IMPORTANT!!! SMTP server must be configured to send the form. IMPORTANT!!!
About the role
Office Manager (0,6 Fte. / 24 uur)
Onsite - Hilversum, Nederland
We zijn momenteel op zoek naar een Office Manager bij M&I Broadcast Services!
Ben jij onze nieuwe collega voor het ondersteunen van onze business? Iemand met teamspirit, die secretarieel en administratief onderlegd is en goed kan organiseren? Dan is deze afwisselende functie bij M&I Broadcast Services in Hilversum zeker interessant voor jou!
Hier is wat meer info ons bedrijf:
M&I Broadcast Services ontwikkelt softwareapplicaties voor de radio- en televisie-industrie. Tot onze klanten behoren onder andere RTL, NPO, Radio 538, SlamFM!, Qmusic en Talpa. Als onderdeel van het internationale So More Media, is M&I een snelgroeiende organisatie, die constant in beweging is. Snel kunnen schakelen met andere internationale bedrijven is dan ook een must! Net zoals een perfecte beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
Ons kantoor is gelegen in Hilversum, en we zijn op zoek naar iemand die parttime op kantoor wil werken.
Wat ga je doen?
- Algehele secretariële ondersteuning.
- Licht administratief werk
- Agendabeheer en het plannen van interne- en externe vergaderingen.
- Voorraadbeheer en inkoop van kantoorbenodigdheden, boodschappen, lunches.
- Facilitair beheer en onderhouden contact met externe partijen hierover.
- Regelen van (relatie)geschenken.
- Organiseren van events, borrels, teamuitjes en meer.
- Boeken van zakelijke reizen en verblijven
- Ondersteunen en bijdragen aan HR-activiteiten, bijv. wervingsactiviteiten, plaatsen van vacatures en het ‘onboarding’ van nieuwe medewerkers.
- Ontvangst gasten.
- Mailing.
Wie ben jij?
- Je bent een echte teamspeler.
- Je bent representatief en gastvrij.
- Je bent flexibel en werkt proactief.
- Je hebt minimaal mbo-werk en -denkniveau.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt in oplossingen.
- Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
- Een functie van 20-24 uur per week (flexibel in te delen).
- Een marktconform salaris.
- Een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenregeling.
- 24 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.
- Een informele werksfeer met een hecht en enthousiast team.
- Gezellige teamuitjes en borrels.
Wij danken alle sollicitanten voor hun interesse. Enkel de geselecteerde kandidaten zullen voor een interview worden gecontacteerd.